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做好这四点,协会才能更好地发挥作用
日期:2019-12-25 11:42:46 作者:建设科技协会

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       协会有用,毋庸置疑;协会有何用,各界也有大致共识。协会如何才能更好地发挥作用?依笔者近些年来的观察思考和参与商会的管理建设的体会,主要有以下四点:

  

       (一)打牢基础,强化功能。打铁先得自身硬。协会的主要作用是为会员服务,要想为会员服好务,首要的问题便是要具备服务的条件,这就需要加强自身建设,练就过硬本领,确保协会“搞得活、管得住、不失控”;引导协会进一步建立健全选举制度、议事制度、财务制度,靠制度办会,靠制度管人,使协会沿着健康的轨道发展。只有这样,才能防止协会被少数人操纵、为少数人谋取私利,才能防止协会成为“帮会”或行业垄断组织,才能使协会真正为最广大的会员服务。

       一要选好会长,配好班子。有了好会长,才能有好班子;有了好班子,才能有好作风;有了好作风,才能有好服务;有了好服务,才能起好作用。

       二要科学管理,规范运转。协会要有完善的治理结构和完整的制度框架,严格按章程和规章制度办事,实行民主决策、民主管理、民主监督、程序正义、会务公开,避免人为因素造成不必要的隔阂、纷争和内耗。

       三要积极发展会员,壮大会员队伍。会员是协会的主体,服务是协会的主题,经费是服务的保障,要使协会尽快走出“会员少-经费缺-服务差-凝聚力弱-会员少”的恶性循环,只有真正走上了“会员多-经费足-服务好-凝聚力强-会员多”的良性循环,协会的作用才能充分发挥出来。

       四要强化价值认同,树立商会权威。有人说非政府组织的最大财富是价值观,共同的价值观是商会存在的前提。来自共同地域,有着共同诉求、共同理念、共同目标的会员自愿而紧密地站在一起,本身就是一种力量。不断强化这种价值认同,就会巩固协会的地位和权威,增强协会的影响力、号召力、执行力和战斗力。

  

       (二)营造环境,培植资源。没有良好的外部环境,没有可以利用的足够资源,协会的作用也就无从谈起。所以,协会除了眼睛向内练好内功外,一定要着眼长远,把发挥作用需要的各种外部因素和资源利用好。要与所在地政府保持沟通,保持联系渠道的畅通,积极争取当地政府的支持,获得更多的资源为商会和会员所用。此外,还要与家乡政府保持密切联系,在两地政府间的合作交流中寻求商机。要与立法、司法机关建立有效的联系机制,保证能为会员提供及时的和必要的法律援助,更好地维护会员权益。要学会和善于与媒体打交道,充分利用传统媒体和新媒体推介会员业务和产品,宣传商会理念,扩大协会影响。要广泛开展与社会各方面的联系,包括垄断国企、院校、科研机构等等,为会员搭建丰富多彩的服务平台。要重视对外交流工作,与当地其他省市的协会及家乡在其他省市的协会以及海外同乡会等建立制度化的联谊、交流和合作机制,努力为本会会员提供更多内容、更广领域、更高层次的增值服务。

  

       (三)量力而行,循序渐进。许多协会在初创告成的兴奋状态中,往往会雄心勃勃地宣示一系列宏伟目标和计划,但随后却又常常难以如愿,导致自信心和积极性受挫,在会员心中的信用和形象受损。所以,协会成立后,要首先把会员的要求和所应、所能为会员提供的服务进行汇集、梳理,按照轻重缓急进行排序。然后仔细分析协会的经费情况、人力资源情况、外部环境情况和优势、劣势,把最应该、最急迫并能够办成、办好的事项列为首选任务,调动各方力量,有条不紊地组织实施。一味贪快求急,贪大求全,不考虑主客观条件盲目地说大话、干“大事”,最后必然失信于会员和公众。这方面全国各地江苏商会几乎都有过教训。例如笔者曾听到过很多协会成立的时候就宣布要建设这大厦、那大厦,但至今没有看到一座大厦建立起来。还有不少协会宣称要建立这园区、那园区,但至今也都是纸上谈兵。

  

       (四)因地制宜,突出重点。国内外协会的性质和功能大同小异,协会应该发挥的作用不一而足,但真正开始开展工作,却不宜齐头并进、四面出击,需要根据不同地区的不同情况确定最应该、最能够发挥作用的重点领域、重点事项。

  

       “周虽旧邦,其命维新”。有着悠久历史的商会组织,虽然其基本性质没有变化,但其所承载的使命和履行使命的方式却应该不断革新。思路决定出路。有好思路就有好出路,有新思路就有新出路。新时期的协会,要想适应新形势,应对新困难,承担新任务,发挥新作用,满足会员、社会、政府的新要求,就要勇于破除陈规,善于改革创新。

  

       一是制度创新。要适应协会实际,不断改进、完善和创立新的的咨询、议事、决策和执行、监督、激励约束制度,保证协会管理和运行的有序有效。

  

       二是服务内容创新。根据会员企业不断提出的新要求,积极拓宽服务领域,增加服务内容,增强服务功能。如近几年全国江苏商会通过联谊机制的建立,为各自的会员搭建了全国性的服务平台,让所有江苏商会的会员享有前所未有的增值服务。

  

       三是自身能力创新。经费不足是困扰商会发展、束缚协会作用发挥的主要因素,要在遵守商会非营利性的前提下,积极探讨开辟商会新的收入途径,不断壮大商会实力,更好履行商会职责。服务是协会永恒的主题,“苟日新,日日新,又日新”应该是协会生存和发展的新追求和新境界。

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